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Informativa ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016 per il trattamento dei dati personali di clienti e fornitori.

La Ormen srl, con sede legale in Via G.Salvadori 25 , 63078 Spinetoli (A.P.), c.f. e P.Iva 01126620440 Email: info@ormensrl.com – pec: ormen.srl@pec.it , in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali di clienti e fornitori, rende pubblica la seguente informativa.

1. Cosa sono i “Dati personali”: ai sensi del regolamento UE si intendono dati personali tutte le informazioni riferite alla persona, necessarie per poter rispondere alle Vostre richieste di informazioni, preventivi, aggiornamenti, ordini etc…; tali dati possono riguardare: nome, cognome, indirizzo di residenza, recapiti telefonici, indirizzi mail, codice fiscale e partita IVA, dati bancari.. Possono essere raccolti ed archiviati anche dati relativi alle offerte emesse (anche se non accettate), agli ordini emessi, nonché eventuali informazioni generali relative alla vostra organizzazione ed attività (attività svolte, prodotti e servizi erogati, dimensione e fatturato, settori merceologici...) In linea di massima per la nostra attività non è necessario dover trattare anche “dati sensibili” in quanto non indispensabili ai fini del rapporto intercorrente.
   
   
2. Finalità del Trattamento: i dati vengono raccolti e trattati con la esclusiva finalità del corretto e completo svolgimento della nostra attività commerciale nei confronti dei nostri clienti, per l’adempimento degli obblighi e l’esecuzione delle operazioni previste dai contratti stipulati o ordini emessi/ricevuti reali o futuri, fornitura di prodotti e servizi, gestione degli incassi e dei pagamenti etc…; per l’esecuzione degli obblighi e degli adempimenti amministrativi, fiscali, contabili previsti dalla legislazione vigente.
   
   
3. Conferimento dei dati: il conferimento dei Vs dati è necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui sopra e il rifiuto da parte Vostra di conferire gli stessi non ci consentirà di erogare, in tutto o in parte le prestazioni richieste.
   
   
4. Modalità del trattamento e accesso ai dati: il trattamento dei Vostri dati può essere realizzato attraverso operazioni effettuate sia a mezzo di archivi cartacei che informatici e consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione, e distruzione dei dati. I dati potranno essere accessibili a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema e a società terze (o terzi soggetti, ad esempio: istituti di credito, consulenti, studi professionali, società di assicurazione…) che svolgono attività in outsourcing per conto del titolare.
   
   
5. Periodo di conservazione: i dati trattati per finalità contrattuali saranno conservati presso i nostri archivi per tutto il tempo necessario per l’esecuzione del contratto e sulla base dei servizi richiesti. Successivamente la cessazione del rapporto contrattuale saranno conservati per il periodo obbligatorio di cui alle normative fiscali e amministrative in vigore. I dati raccolti esclusivamente per finalità promozionali, previo vs consenso, vengono conservati fino a revoca del consenso rilasciato e comunque per un periodo massimo di 24 mesi.
   
   
6. Comunicazione dei dati: nell’ambito della nostra attività i dati saranno trattati nel rispetto dei principi generali di liceità, necessità, correttezza, pertinenza e non eccedenza. Potranno essere comunicati a quei soggetti pubblici e privati cui la comunicazione si renda necessaria per il corretto adempimento della prestazione, nonché per gli adempimenti di legge. I dati non saranno oggetto di diffusione e non saranno trasferiti verso nessun Paese terzo rispetto all’Unione Europea.
   
   
7. Diritti dell’interessato. L’interessato ha il diritto di :
   • Ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che la riguardano, anche se ancora non registrati, e la comunicazione in forma intellegibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché delle finalità e delle modalità del trattamento e della logica applicata in caso di trattamento effettuato attraverso strumenti elettronici.
   • Ottenere l’aggiornamento, la rettificazione, e l’integrazione dei Suoi dati.
   • Ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui on è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e trattati.
   • Opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.
   • Richiedere ed ottenere dal titolare del trattamento, nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati, i suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, al fine di comunicare tali dati ad altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla Portabilità dei dati personali).
   • Revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio luogo e data di nascita e luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la sua origine razziale, le sue opinioni politiche, religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva comunque la sua liceità.
   • Proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali - www.garanteprivacy.it)
   • Il consenso per le finalità commerciali e promozionali, se previste, è facoltativo, quindi può decidere di negare in qualsiasi momento l’utilizzo dei suoi dati per tali finalità.
   
   
8. In relazione ai predetti trattamenti potranno essere esercitati tutti i diritti previsti rivolgendosi al Titolare, inviando una comunicazione :
   • via mail all’indirizzo : info@ormensrl.com
   • alla pec: ormen.srl@pec.it
   • Contattando il numero: 0736/898018